El punto de partida
Tres locales, cada uno con su propia hoja de cálculo. Una cuarta hoja intenta consolidarlo todo y nunca cuadra.
Nadie sabe el stock real hasta hacer inventario físico. Se compra de más de lo que sobra y se quedan sin lo que se vende.
Antes de programar
La primera etapa es mapear el proceso real, no el que dice el manual. Ahí suelen aparecer cosas que nadie puso por escrito: cómo se registran los traslados entre locales y quién autoriza los ajustes de stock.
Sin resolver eso, ningún sistema funciona.
Qué construimos
Un sistema web con una sola base de datos para los tres locales:
- Stock en tiempo real por local y consolidado
- Registro de entradas, salidas y traslados
- Alertas cuando un producto baja del mínimo
- Usuarios con permisos: el encargado de local no ve los costos
- Reportes de rotación y valorización, exportables a Excel
Cómo se entrega
Por módulos, uno cada tres semanas. Primero el registro de stock, luego los traslados, después los reportes.
Eso permite que el equipo se acostumbre poco a poco en vez de enfrentarse a un sistema entero de golpe. También abarata los ajustes: se corrigen sobre un módulo, no sobre todo el sistema.
Qué resuelve
El stock deja de ser una estimación y pasa a ser un dato. Los reportes que antes tomaban una mañana salen al instante, y las compras se deciden mirando la rotación real en lugar de la intuición.
¿Tienes un caso parecido? Escríbenos y te decimos qué haríamos con el tuyo.